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咨詢服務(wù)熱線

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  • 辦理流程

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公司業(yè)務(wù)規(guī)則(服務(wù)程序)
一、適用范圍
本程序適用于本公司信用管理咨詢服務(wù)提供過程的控制。
二、職責(zé)分工
1、咨詢管理部負責(zé)組織咨詢服務(wù)過程的策劃。
2、咨詢部經(jīng)理負責(zé)咨詢服務(wù)提供過程的實施。
3、咨詢師負責(zé)咨詢服務(wù)的實施。
4、  培訓(xùn)部負責(zé)咨詢服務(wù)的質(zhì)量控制。
三、工作程序
咨詢工作委派—現(xiàn)場診斷—咨詢服務(wù)策劃—咨詢服務(wù)提供—咨詢服務(wù)質(zhì)量評價—問題處理和改進—咨詢工作總結(jié)
1、咨詢工作委派
(1)將簽訂的合同詳細登記后,網(wǎng)上遞交咨詢管理部。
(2)咨詢管理部經(jīng)理組織成立咨詢小組,簽發(fā)咨詢派遣單,派遣咨詢?nèi)藛T實施咨詢服務(wù)。咨詢組長將派遣單交給顧客確認后報咨詢管理部備案。
(3)咨詢組成員深入了解合同要求和客戶的相關(guān)需求,嚴(yán)格保守客戶的商業(yè)機密,不得向任何第三方泄露。在顧客現(xiàn)場應(yīng)遵守客戶方的相關(guān)規(guī)章制度。認真做好各種記錄,及時傳遞信息,并向公司上報相關(guān)資料,將正式的文件資料遞交到公司咨詢管理部備案。
2、現(xiàn)場診斷
咨詢組成員對顧客進行現(xiàn)有管理體系診斷或初評后,編寫顧客評估報告,經(jīng)培訓(xùn)部審核后報客戶確認。
3、咨詢服務(wù)策劃
依據(jù)初評報告,項目組長應(yīng)結(jié)合客戶現(xiàn)有的實際情況及存在的問題,組織編制咨詢工作計劃,經(jīng)顧客確認后執(zhí)行。
4、咨詢服務(wù)提供
(1)咨詢組成員應(yīng)嚴(yán)格按照咨詢工作計劃對顧客進行咨詢指導(dǎo),并在每次咨詢結(jié)束后,填寫咨詢服務(wù)記錄,記錄本次工作完成情況和下次工作的安排,并提交顧客確認簽字。
(2)如果咨詢過程中顧客提出合同以外的要求,咨詢?nèi)藛T不得拒絕,應(yīng)及時向咨詢部經(jīng)理匯報,并由公司做出統(tǒng)一安排。
(3)咨詢?nèi)藛T在服務(wù)過程中,對顧客的所有信息均應(yīng)予以保密,并向顧客做出保密承諾。
(4)咨詢?nèi)藛T為顧客提供以下服務(wù):a策劃并建立誠信目標(biāo)、方案和指標(biāo);b內(nèi)部信用管理組織架構(gòu)的建立;c標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);d誠信因素的識別;e信用管理制度的完善;f信用信息系統(tǒng)和檔案的建立;g確定應(yīng)盡的社會責(zé)任,進行誠信文化建設(shè)。
5、咨詢服務(wù)質(zhì)量評價
培訓(xùn)部對企業(yè)信用相關(guān)人員進行1-2次業(yè)務(wù)培訓(xùn),并根據(jù)咨詢部的業(yè)務(wù)流程對客戶信用管理體系運行情況進行模擬第三方審核,結(jié)合評價結(jié)果編制咨詢服務(wù)質(zhì)量評價記錄。
6、問題處理和改進實施
項目部會同培訓(xùn)部依據(jù)咨詢服務(wù)質(zhì)量評價記錄和不合格報告進行整改,并實施糾正措施。
7、咨詢工作總結(jié)
     咨詢服務(wù)結(jié)束后,咨詢部負責(zé)人編寫客戶服務(wù)總結(jié)報告,咨詢工作得到客戶確認驗收后,形成咨詢服務(wù)工作驗收報告,交由分管副總審核后印發(fā)。

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